A Internet faz parte do quotidiano de inúmeras pessoas chamadas popularmente de "internautas" que fazem uso dessa ferramenta como principal meio de sustento e sobreviência numa época em que tudo está "conectado", tudo está "plugado". Atualmente já é considerado ultrapassado não se possuir e-mail, blog, twitter ou site.
Nas empresas, a questão gira em torno da pergunta: É lícito ou legal monitorar o e-mail institucional do funcionário? Primeiramente é preciso esclarecer que o e-mail corporativo pertence à Empresa e o funcionário pode e deve fazer uso dessa ferramenta como forma de comunicação entre os diversos setores de trabalho. Dessa forma é necessário que toda a equipe faça uso dessa tecnologia de forma ética e dentro dos padrões legais, ou seja, o ideal seria utilizar o e-mail institucional exclusivamente para fins profissionais e de interesse da organização.
Quanto ao monitoramento, até que ponto a Empresa pode monitorar o conteúdo desses e-mails? É lícito que seja monitorado apenas os e-mails do correio eletrônico corporativo, ou seja aqueles que tem o domínio da Empresa. Quanto aos e-mails pessoais, não é considerado legal que sejam monitorados, pois fere o princípio da PRIVACIDADE.
O ideal seria que a direção da Empresa solicitasse uma assessoria jurídica na elaboração de um REGIMENTO INTERNO institucional, afim de evitar futuros transtornos quanto a essa questão. Esse documento deve ser repassado de forma clara e objetiva a todos os colaboradores que compõe a equipe de trabalho da organização.
